Jesteśmy na rynku firm organizujących konferencje i spotkania od 15 lat, i nasze doświadczenie pozwala Państwu na zaufanie do nas i pewność, że organizowana przez nas czy to konferencja, czy spotkanie firmowe lub rodzinne zakończy się powodzeniem.
Na wysoką jakość naszych usług składają się:
- Przypisanie Państwu specjalnego (i stałego) Key Account Managera zapewni Państwu bezpieczeństwo na każdym poziomie dokonania rezerwacji i realizacji wydarzenia. Regularne kontakty pozwolą dostosować zamówienie, jego realizację i raportowanie do potrzeb i życzeń klienta.
- Dopasowanie warunków płatności do Państwa potrzeb; każda firma czy korporacja posiada indywidualne zasady płatności - dlatego my jesteśmy od tego, by niedogodne warunki płatności w hotelach czy przy zakupie innych usług związanych z organizacją wydarzenia - nie były problemem dla Państwa. Wysokość zaliczki, forma faktury i zamówienia - wszystko dopasujemy do Państwa potrzeb i możliwości.
- Wybór odpowiedniego miejsca pod względem optymalnej lokalizacji imprezy.
- Negocjacje ceny – w imieniu Państwa i dla Państwa; opracowujemy koszty według ustalonych założeń, starając się dopasować całość kosztów do Państwa budżetu.
- Doświadczenie naszego personelu (rejestracja i obsługa uczestników, stoisk i sal wykładowych).
- Zapewnienie pełnej opieki nad prelegentami i uczestnikami wydarzenia (transport, zakwaterowanie, zakup biletów lotniczych).
- Zapewnienie cateringu i organizacja imprez towarzyszących (uroczystych kolacji, koncertów, spotkań integracyjnych itp.).
- Przygotowanie planów stoisk wystawienniczych i części targowej.
- Usprawnienie pracy organizatorów wydarzenia poprzez wykorzystanie elektronicznego systemu obsługi konferencji.
- Dobór odpowiedniego sprzętu i zapewnienie zaplecza technicznego.
- Opracowanie graficzne i wydruk materiałów zjazdowych i konferencyjnych (ulotki, katalogi, plakaty, torby).
- Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego.
- Pomoc w pozyskaniu finansowania wydarzenia, na Państwa życzenie poprowadzimy negocjacje z potencjalnymi sponsorami.
- Rejestracja uczestników drogą elektroniczną przed konferencją i również w czasie konferencji, z możliwością dokonywania płatności kartami płatniczymi.
- Prowadzenie wykładu z dowolnego miejsca na świecie i jego transmisję on-line.
- Tworzenie stron internetowych wydarzenia.
- Jesteśmy agentem IATA, co daje nam uprawnienia do dokonywania rezerwacji i wystawienia biletów na przeloty samolotami wszystkich linii będących członkami zrzeszenia.
Najlepszym sposobem na zaprezentowanie naszego doświadczenia jest spotkanie.
Z przyjemnością przyjedziemy do Państwa i omówimy Państwa oczekiwania oraz nasze możliwości.
